Datenschutzerklärung

Mitgliedschaft in der ÖGHL

 

Wenn Sie die Mitgliedschaft beantragen, verarbeiten wir die im aktuellen Mitgliedschaftsformular erhobenen Daten. Verpflichtend sind Vorname und Nachname, Geburtsdatum, vollständige Anschrift einschließlich Postleitzahl, Ort und Land, Staatsbürgerschaft sowie E-Mail-Adresse. Freiwillig können Sie Telefonnummer, Anrede beziehungsweise Geschlechtsangabe, akademische oder nachgestellte Titel, die Angabe, wie Sie von der ÖGHL erfahren haben, und eine Nachricht bekannt geben.

Wir verarbeiten diese Daten zur Entscheidung über den Aufnahmeantrag sowie zur Begründung, Verwaltung und Durchführung der Mitgliedschaft auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die als verpflichtend gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung des Antrags und die Mitgliedschaft erforderlich; ohne sie kann der Antrag nicht bearbeitet werden.

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Mitgliederinformation per E-Mail

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Zur Mitgliedschaft gehört die regelmäßige Information über die Tätigkeit der ÖGHL, vereinsinterne Angelegenheiten, Veranstaltungen, Leistungen für Mitglieder sowie rechtliche und gesellschaftliche Entwicklungen im Bereich des humanen Lebensendes. Hierfür verwenden wir die im Rahmen der Mitgliedschaft bekannt gegebene E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für den technischen Versand setzen wir einen beauftragten Versanddienstleister ein.

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Mitgliedsbeiträge, Spenden und Rechnungswesen

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Bei der Zahlung von Mitgliedsbeiträgen oder Spenden verarbeiten wir die für die Zuordnung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung erforderlichen Stamm-, Zahlungs- und Belegdaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der Zahlung und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten. Empfänger können das kontoführende Kreditinstitut, der Steuerberater, die Rechnungsprüfer des Vereins und zuständige Behörden sein. Bei einer freiwillig gewählten Zahlung über PayPal verarbeitet PayPal die Zahlungsdaten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

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Beratungsanfragen, Erstgespräche und CRM

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Mitgliedern bietet die ÖGHL ein kostenloses, ergebnisoffenes Erstgespräch an. In einem speziellen System („CRM“) speichern wir die vollständige eingehende E-Mail-Anfrage. Diese kann auch Gesundheitsdaten enthalten, wenn die anfragende Person von sich aus Diagnosen, Erkrankungen, Leidenszustände oder andere gesundheitliche Umstände mitteilt. Für das Erstgespräch speichern wir außerdem die Gesprächsbestätigung. Diese enthält insbesondere Name, Geburtsdatum und Wohnort, Ort und Datum des Gesprächs, den Namen und die Unterschrift der Gesprächsperson sowie gegebenenfalls Namen und Geburtsdaten weiterer anwesender Personen. Sie dokumentiert die Initiative der betroffenen Person, den ergebnisoffenen Charakter des Gesprächs und die wesentlichen rechtlichen Rahmenbedingungen, nicht aber eine Diagnose, einen ärztlichen Befund oder eine inhaltliche Beschreibung des Gesundheitszustands.

Ärztliche Befunde, Arztbriefe, medizinische Dokumentationen und Sterbeverfügungen werden für neue Fälle nicht angefordert und nicht planmäßig im CRM gespeichert. Sollten Sie uns solche Unterlagen dennoch übermitteln, gehören sie nicht zu den von uns benötigten Unterlagen.

Zugriff auf das CRM haben derzeit ausschließlich die hierzu berechtigten Mitarbeitenden. Jede berechtigte Person nutzt einen eigenen Zugang und kann grundsätzlich nur die von ihr selbst angelegten Fälle einsehen. Änderungen werden im CRM namentlich protokolliert. Alle Mitarbeitenden sind schriftlich zur Geheimhaltung verpflichtet.

Nichtmitglieder werden grundsätzlich auf die öffentlich verfügbaren Informationen der Website verwiesen. Eine vollständige E-Mail-Anfrage kann bereits vor der Entscheidung über einen Mitgliedschaftsantrag im CRM gespeichert werden. Kommt keine Mitgliedschaft zustande, findet kein Erstgespräch statt.

Nach dem Erstgespräch kann die ÖGHL dem Mitglied Kontaktdaten unabhängig tätiger externer Ansprechpersonen nennen. Die ÖGHL übermittelt diesen Personen keine Daten des Mitglieds, erteilt ihnen keinen Auftrag und koordiniert oder dokumentiert die weitere Betreuung nicht. Die weitere Kontaktaufnahme liegt ausschließlich beim Mitglied.

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Ärztenetzwerk

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Wenn Sie die Aufnahme in das Ärztenetzwerk der ÖGHL beantragen, verarbeiten wir die im Antragsformular angegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere Titel, Name, Anschrift und Kontaktdaten, die Bestätigung Ihrer ÖGHL-Mitgliedschaft, Ihre Motivation, Fachrichtung und Berufserfahrung, palliativmedizinische Qualifikationen, Angaben zu bisherigen Aufklärungsgesprächen nach § 7 Sterbeverfügungsgesetz und zu Erfahrungen mit ärztlicher Suizidassistenz sowie freiwillige Angaben zu einer möglichen Kooperation oder aktiven Mitarbeit.

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Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung Ihres Antrags, zur Aufnahme und Verwaltung im Ärztenetzwerk, zur fachlichen Vernetzung und Information sowie zur Organisation einer von Ihnen gewünschten freiwilligen Mitarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, beruht sie zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

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Innerhalb der ÖGHL erhalten nur der Vorstand und die für das Ärztenetzwerk zuständigen Personen Zugriff auf die erforderlichen Daten. Allein aufgrund Ihrer Mitgliedschaft im Ärztenetzwerk werden Ihre Daten weder Patienten noch sonstigen Dritten bekannt gegeben. Für den technischen Betrieb eingesetzte Dienstleister verarbeiten Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur auf einer geeigneten Rechtsgrundlage.

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Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies gesetzlich zulässig und für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Dabei berücksichtigen wir insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie eine mögliche Erforderlichkeit zur Dokumentation und Rechtsverteidigung im Zusammenhang mit dem Sterbeverfügungsgesetz und dem Strafgesetzbuch. Sobald keine Rechtsgrundlage und keine Erforderlichkeit mehr bestehen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung statt.

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Seelsorge und Spiritual Care

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Wenn Sie das Referat für Seelsorge und Spiritual Care kontaktieren oder dessen Angebot in Anspruch nehmen, verarbeitet die ÖGHL Ihre Identitäts-, Kontakt-, Termin- und Kommunikationsdaten sowie die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Angaben. Dazu können insbesondere Informationen über persönliche Lebensumstände, Gesundheit, Weltanschauung, Religion, Spiritualität, Sterbewünsche und andere besonders geschützte persönliche Verhältnisse gehören. Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage und der Durchführung der von Ihnen gewünschten seelsorglichen, spirituellen oder psychotherapeutischen Begleitung.

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Gewöhnliche personenbezogene Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung der gewünschten Begleitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten im Rahmen einer psychotherapeutischen Begleitung verarbeitet werden, erfolgt dies unter der fachlichen Verantwortung einer gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichteten psychotherapeutischen Fachperson gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Bei Mitgliedern und Personen, die im Zusammenhang mit dem Vereinszweck regelmäßige Kontakte mit der ÖGHL unterhalten, kann die interne Verarbeitung im Rahmen der legitimen statutarischen Tätigkeit außerdem auf Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO gestützt werden, sofern keine Offenlegung an außenstehende Stellen erfolgt. Soweit keine dieser Rechtsgrundlagen anwendbar ist, verarbeiten wir besonders geschützte Angaben nur aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

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Zugriff erhalten nur die Leitung des Referats und unmittelbar mit der konkreten Begleitung befasste, berechtigte Personen. Eine Weitergabe an außenstehende Personen oder Stellen erfolgt nur auf einer geeigneten Rechtsgrundlage. Für den technischen Betrieb eingesetzte Dienstleister verarbeiten Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

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Allgemeine Anfrage- und Begleitdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies gesetzlich zulässig und für den jeweiligen Zweck, die Dokumentation oder Rechtsverteidigung erforderlich ist. Für psychotherapeutische Dokumentationen gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren ab Beendigung der psychotherapeutischen Leistungen. Nach Ablauf dieser Frist werden sie entsprechend den berufsrechtlichen Vorschriften unwiederbringlich und nachweislich vernichtet. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung statt.

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Rechtsgrundlagen für Anfragen und Gesundheitsdaten

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Gewöhnliche personenbezogene Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung der Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erbringung des Erstgesprächs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesundheitsdaten von Mitgliedern und Personen, die im Zusammenhang mit dem Vereinszweck regelmäßige Kontakte mit der ÖGHL unterhalten, verarbeiten wir im Rahmen unserer legitimen statutarischen Tätigkeit auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO. Eine Offenlegung dieser Gesundheitsdaten an externe Stellen erfolgt nicht.

Enthält die erstmalige Anfrage eines Nichtmitglieds Gesundheitsdaten, wird diese Nachricht nicht zur medizinischen Beurteilung oder zur Vermittlung an Dritte verwendet. Soweit ihre weitere Speicherung zur nachvollziehbaren Dokumentation des Kontakts oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation des Erstkontakts, der Initiative und des geäußerten Willens der anfragenden Person sowie in der rechtlichen Absicherung der ÖGHL, insbesondere im Zusammenhang mit dem Sterbeverfügungsgesetz und dem Strafgesetzbuch.

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Empfänger und Auftragsverarbeiter

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Innerhalb der ÖGHL erhalten personenbezogene Daten nur jene Personen, die sie für ihre jeweilige Aufgabe benötigen. Wir setzen vertraglich gebundene technische Dienstleister insbesondere für Website und Hosting, E-Mail, Cloud- und CRM-Dienste, Datensicherung sowie den Versand der Mitgliederinformation ein. Diese Dienstleister verarbeiten Daten nach unseren Weisungen im Rahmen von Art. 28 DSGVO. Darüber hinaus erhalten Banken und Zahlungsdienste, Steuerberater, Rechnungsprüfer sowie Behörden Daten nur, soweit dies für die jeweilige Aufgabe oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Patienten- beziehungsweise Gesundheitsdaten werden nicht an die nach einem Erstgespräch genannten unabhängigen Ärzte, Pflegepersonen oder sonstigen externen Ansprechpersonen übermittelt.

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Drittlandübermittlungen und eingesetzte Dienste

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Für die Website nutzen wir Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel, als Auftragsverarbeiter. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit Wix oder ein anderer von uns eingesetzter Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums in einem Staat ohne Angemessenheitsbeschluss verarbeitet, stützen wir die Übermittlung insbesondere auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und erforderliche ergänzende Schutzmaßnahmen. Weitere Informationen: Wix-Datenschutzerklärung.

Für den Versand der Mitgliederinformation nutzen wir Brevo als Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen: Brevo-Datenschutzerklärung. Bei der freiwilligen Nutzung von PayPal gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

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Keine automatisierten Entscheidungen

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Die ÖGHL trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO und betreibt kein Profiling.

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Speicherdauer

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Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies gesetzlich zulässig und für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Dabei berücksichtigen wir insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie eine mögliche Erforderlichkeit zur Dokumentation und Rechtsverteidigung im Zusammenhang mit dem Sterbeverfügungsgesetz und dem Strafgesetzbuch. Sobald keine Rechtsgrundlage und keine Erforderlichkeit mehr bestehen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Für steuer- und rechnungslegungsrelevante Belege gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit sie nach der vorstehenden Regel weiterhin zulässig und erforderlich ist.

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Ihre Rechte
 

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an office@oeghl.at.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, einlegen. Weitere Informationen: www.dsb.gv.at.